أفضل 5 ممارسات لمنع الخلافات مع صاحب المشروع لإدارة المشروع.
التزامات الحفاظ على النزاع مع صاحب المشروعحزن العمل في موقع البناء ما هي مسؤولياته وما يجب فعله لمنعها بقلم الأستاذ سيسيل زكين، دكتور في القانون، محامي.
يلعب مدير المشروع (أو المهندس المعماري) دورًا حاسمًا في تنفيذ مشروع البناء أو التجديد.
بصفته محترفًا مفوضًا من قبل صاحب المشروع، فإنه يتولى مسؤولية إدارة العمل والملخص المالي والالتزام بالجدول الزمني والتحقق من الفواتير وإدارة العلاقات التعاقدية.
ما العمل عند حدوث خلاف بين مدير المشروع وصاحب المشروع الذي يتنازع على الفواتير وخاصة تلك المتعلقة بالأعمال الإضافية؟
ال سالتزامات ميكونoeعمل
1. سير العمل
تعد إدارة العمل إحدى المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع. وهذا يشمل:
- بحيرةالتنسيق أناأصحاب المصلحة : يقوم مدير المشروع بالتنسيق بين مختلف أصحاب المصلحة (المهندسين المعماريين، مكاتب التصميم، شركات البناء) لضمان التنفيذ المتناغم للمشروع.
- الصورةالإشراف على رالتجديدات : يجب عليه الإشراف على العمل للتأكد من تنفيذه وفق المخططات والمواصفات الفنية.
- زمشكلة مالتعديلات : في حالة حدوث تعديلات أو ظروف غير متوقعة، مدير المشروع يجب اقتراح الحلول المناسبة والحصول على موافقة صاحب المشروع.
2. الملخص المالي
تقع الإدارة المالية للمشروع على عاتق مدير المشروع، الذي يجب عليه:
- إنشاء الميزانية المتوقعة : يقوم بوضع ميزانية توقعات مفصلة بالتشاور مع صاحب المشروع.
- سوفي حالة سكر لنكون دنفقات : يضمن مراقبة صارمة للنفقات لتجنب تجاوز الميزانية.
- زالقضاء على التابع لديهحسابات و صaements : يقوم بفحص والتحقق من صحة حالات تقدم العمل، وكذلك طلبات الدفع من الشركات.
3. تخطيط العمل
الوفاء بالمواعيد النهائية هو التزام حاسم آخر. مدير المشروع مسؤول عن:
- الإنشاء صلانينج : وضع جدول عمل مفصل، وتحديد المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية المرتبطة بها.
- مراقبة صلانينج : مراقبة سير العمل للتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة.
- إدارة صetards : توقع وإدارة التأخيرات المحتملة، واتخاذ التدابير اللازمة لتقليلها.
كن حذرًا في العمل الإضافي: كن دقيقًا وصارمًا:
التوثيق هو المفتاح لإثبات مشروعية العمل الإضافي وترتيبه من قبل العميل:
- تعديلات على العقد : إعداد تعديلات محددة لكل طلب عمل إضافي موقعة من صاحب المشروع.
- طلبات الشراء : استخدم أوامر الشراء الموقعة لكل تدخل إضافي.
- تقارير الموقع : توثيق سير العمل والقرارات المتخذة بشكل منتظم.
3. تخطيط العمل
الوفاء بالمواعيد النهائية هو التزام حاسم آخر. مدير المشروع مسؤول عن:
- الإنشاء صلانينج : وضع جدول عمل مفصل، وتحديد المراحل الرئيسية والمواعيد النهائية المرتبطة بها.
- مراقبة صلانينج : مراقبة سير العمل للتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة.
- إدارة صetards : توقع وإدارة التأخيرات المحتملة، واتخاذ التدابير اللازمة لتقليلها.
كن حذرًا في العمل الإضافي: كن دقيقًا وصارمًا:
التوثيق هو المفتاح لإثبات مشروعية العمل الإضافي وترتيبه من قبل العميل:
- تعديلات على العقد : إعداد تعديلات محددة لكل طلب عمل إضافي موقعة من صاحب المشروع.
- طلبات الشراء : استخدم أوامر الشراء الموقعة لكل تدخل إضافي.
- تقارير الموقع : توثيق سير العمل والقرارات المتخذة بشكل منتظم.
4. التحقق من الفواتير
يعد التحقق من فواتير الشركة أمرًا ضروريًا لضمان الإدارة المالية السليمة للمشروع. يجب على مدير المشروع:
- يتحكمص التابع قحالات العمل : دراسة واعتماد حالات العمل المقدمة من الشركات.
- للتحقق من صحة التابع والإجراءات : التحقق من مطابقة الفواتير مع الخدمات المقدمة والأسعار التعاقدية.
- عرفالرابع من صaements : ضمان مراقبة الدفع بالتنسيق مع صاحب المشروع.
ماذا يعني ذلك وماذا تفعل إذا تم رفض الدفع مقابل العمل أو العمل الإضافي؟
في حالة رفض صاحب المشروع دفع فواتير الشركات يمكن لمدير المشروع اتباع عدة خطوات:
- وساطة : اقتراح الوساطة لحل النزاع وديًا أمام الوسيط ولكننا سنعرف بسرعة كبيرة ما إذا كانت الوساطة ممكنة أم لا
- الخبرة الودية : طلب رأي خبير ودي لإجراء تقييم موضوعي لمطابقة وتكلفة العمل المنجز.
- أرسل رسالة إلى مموجود في دإيمور : إذا فشلت الجهود الودية، فإن إشعار رسمي يشكل خطوة أولية قبل اتخاذ الإجراء القانوني:
كن دقيقا في جمحتوى الإشعار الرسمي : تفصيل المبالغ المستحقة والخدمات المقدمة والمستندات الداعمة لها.
إذا كان هذا يتطلب عملاً إضافيًا، فيجب تفصيله.
تشير دوقت الاستجابة : تحديد موعد معقول لصاحب المشروع لتسوية الوضع (من 10 إلى 15 يومًا)
إخطار من قبل المحضر : إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الحصول على الإشعار الرسمي الذي يرسله المحضر لإعطاء وزن أكبر لطلبك.
- الإجراء القانوني : إذا فشلت الجهود الودية، اتخذ الإجراءات القانونية للحصول على دفع الفواتير غير المدفوعة.
- ضمان الدفع : التحقق مما إذا كانت ضمانات الدفع منصوص عليها في العقد وتفعيلها إذا لزم الأمر.
يلعب مدير المشروع أ الدور المركزي في نجاح مشروع البناء.
تعتبر مسؤولياتها فيما يتعلق بإدارة العمل والإدارة المالية والامتثال للجدول الزمني والتحقق من الفواتير ضرورية لضمان جودة المشروع وامتثاله.
للحماية من التقاضي، من الضروري صياغة عقود مفصلة، والحفاظ على وثائق صارمة وإعطاء الأولوية للتواصل الشفاف.
في حالة رفض السداد من قبل صاحب المشروعويجب مراعاة الأساليب الودية والقانونية لضمان حماية مصالح الشركات ونجاح المشروع. إن تحديد موعد مع النصيحة هو أمر حكيم دائمًا.
