Die 5 Best Practices zur Vermeidung von Streitigkeiten mit dem Projekteigentümer im Projektmanagement.
Pflichten zur Aufrechterhaltung einer Streitigkeit mit dem ProjekteigentümerTraurigkeit der Arbeit auf einer Baustelle, welche Verantwortlichkeiten sie hat und was getan werden sollte, um sie zu verhindern von Maître Cécile Zakine, Doktor der Rechtswissenschaften, Rechtsanwältin.
Der Projektmanager (oder Architekt) spielt eine entscheidende Rolle bei der Durchführung eines Bau- oder Renovierungsprojekts.
Als vom Projektträger beauftragter Fachmann übernimmt er die Verantwortung für die Leitung der Arbeiten, die Finanzübersicht, die Einhaltung des Zeitplans, die Rechnungsprüfung und die Verwaltung der Vertragsbeziehungen.
Was ist zu tun, wenn der Projektleiter mit dem Projektinhaber in Konflikt gerät, der die Rechnungen bestreitet, insbesondere solche, die zusätzliche Arbeiten betreffen?
Die oVerpflichtungen von Mzu seinoearbeiten
1. Arbeitsdurchführung
Die Leitung der Arbeit ist eine der Hauptaufgaben des Projektmanagers. Dazu gehört:
- SeeKoordination von ichnstakeholder : Der Projektmanager sorgt für die Koordination zwischen den verschiedenen Beteiligten (Architekten, Planungsbüros, Bauunternehmen), um eine harmonische Abwicklung des Projekts zu gewährleisten.
- Die sAufsicht über TRenovierungen : Er muss die Arbeiten überwachen, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Plänen und technischen Spezifikationen ausgeführt werden.
- Die gEstion von MModifikationen : Im Falle von Änderungen oder unvorhergesehenen Umständen, der Projektleiter muss geeignete Lösungen vorschlagen und die Genehmigung des Projektinhabers einholen.
2. Die Finanzübersicht
Die finanzielle Verwaltung des Projekts liegt auf den Schultern des Projektmanagers, der:
- Legen Sie das Prognosebudget fest : Er entwickelt in Absprache mit dem Projektinhaber ein detailliertes Prognosebudget.
- Subetrunken LSind DKosten : Es gewährleistet eine strenge Überwachung der Ausgaben, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
- Gausrotten der hatKonten und pÄnderungen : Es prüft und validiert Arbeitsfortschritte sowie Zahlungsanforderungen von Unternehmen.
3. Arbeitsplanung
Die Einhaltung von Fristen ist eine weitere wichtige Verpflichtung. Der Projektleiter ist verantwortlich für:
- DERGründung von pLanning : Entwickeln Sie einen detaillierten Arbeitsplan und definieren Sie die wichtige Meilensteine und damit verbundene Fristen.
- Überwachung von pLanning : Überwachen Sie den Fortschritt der Arbeiten, um sicherzustellen, dass die festgelegten Fristen eingehalten werden.
- Verwaltung von REtards : Mögliche Verzögerungen antizipieren und bewältigen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren.
Seien Sie vorsichtig bei zusätzlichen Arbeiten: Seien Sie präzise und streng:
Die Dokumentation ist der Schlüssel zum Nachweis der Rechtmäßigkeit zusätzlicher Arbeiten und ihrer Beauftragung durch den Auftraggeber:
- Vertragsänderungen : Bereiten Sie für jeden Antrag auf zusätzliche Arbeit spezifische Änderungsanträge vor, die vom Projekteigentümer unterzeichnet werden.
- Bestellungen : Verwenden Sie für jeden weiteren Eingriff unterzeichnete Bestellungen.
- Site-Berichte : Dokumentieren Sie regelmäßig den Fortschritt der Arbeiten und die getroffenen Entscheidungen.
3. Arbeitsplanung
Die Einhaltung von Fristen ist eine weitere wichtige Verpflichtung. Der Projektleiter ist verantwortlich für:
- DERGründung von pLanning : Entwickeln Sie einen detaillierten Arbeitsplan und definieren Sie die wichtigsten Phasen und zugehörigen Fristen.
- Überwachung von pLanning : Überwachen Sie den Fortschritt der Arbeiten, um sicherzustellen, dass die festgelegten Fristen eingehalten werden.
- Verwaltung von REtards : Mögliche Verzögerungen antizipieren und bewältigen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren.
Seien Sie vorsichtig bei zusätzlichen Arbeiten: Seien Sie präzise und streng:
Die Dokumentation ist der Schlüssel zum Nachweis der Rechtmäßigkeit zusätzlicher Arbeiten und ihrer Beauftragung durch den Auftraggeber:
- Vertragsänderungen : Bereiten Sie für jeden Antrag auf zusätzliche Arbeit spezifische Änderungsanträge vor, die vom Projekteigentümer unterzeichnet werden.
- Bestellungen : Verwenden Sie für jeden weiteren Eingriff unterzeichnete Bestellungen.
- Site-Berichte : Dokumentieren Sie regelmäßig den Fortschritt der Arbeiten und die getroffenen Entscheidungen.
4. Überprüfung der Rechnungsstellung
Die Überprüfung der Rechnungen des Unternehmens ist unerlässlich, um eine solide Finanzverwaltung des Projekts sicherzustellen. Der Projektmanager muss:
- KontrolleR der SArbeitssituationen : Von Unternehmen eingereichte Arbeitssituationen prüfen und genehmigen.
- zu validieren der FAktionen : Überprüfen Sie die Übereinstimmung der Rechnungen mit den erbrachten Leistungen und den Vertragssätzen.
- wissenivi von pÄnderungen : Sicherstellung der Zahlungsüberwachung in Abstimmung mit dem Projekteigentümer.
Was bedeutet das und was ist zu tun, wenn die Vergütung für Arbeitsleistung oder Mehrarbeit verweigert wird?
Wenn der Projekteigentümer sich weigert, die Rechnungen der Unternehmen zu bezahlen, kann der Projektmanager mehrere Schritte unternehmen:
- Mediation : Schlagen Sie eine Mediation vor, um den Streit vor einem Mediator gütlich beizulegen. Wir werden jedoch sehr schnell wissen, ob eine Mediation möglich ist oder nicht
- Einvernehmliche Expertise : Fordern Sie ein gütliches Gutachten an, um die Konformität und die Kosten der durchgeführten Arbeiten objektiv zu beurteilen.
- Schicken Sie einen Brief an mise rein Demor : Wenn einvernehmliche Bemühungen scheitern, wird der formelle Mitteilung stellt einen vorläufigen Schritt vor einer Klage dar:
Seien Sie im c präziseInhalt der formellen Bekanntmachung : Geben Sie die fälligen Beträge, die erbrachten Dienstleistungen und die entsprechenden Belege an.
Wenn dies mit zusätzlichem Aufwand verbunden ist, sollte dieser detailliert beschrieben werden.
Geben Sie ein d anAnsprechzeit : Setzen Sie dem Projektinhaber eine angemessene Frist, um die Situation zu regeln (10 bis 15 Tage).
Benachrichtigung durch Gerichtsvollzieher : Wenn Sie möchten, können Sie den Mahnbescheid von einem Gerichtsvollzieher verschicken lassen, um Ihrem Anliegen mehr Gewicht zu verleihen.
- Rechtliche Schritte : Wenn einvernehmliche Bemühungen scheitern, leiten Sie rechtliche Schritte ein, um die Zahlung unbezahlter Rechnungen zu erwirken.
- Zahlungsgarantie : Prüfen Sie, ob im Vertrag Zahlungsgarantien vorgesehen sind und aktivieren Sie diese ggf.
Der Projektmanager spielt a eine zentrale Rolle für den Erfolg eines Bauvorhabens.
Seine Verantwortlichkeiten in Bezug auf Arbeitsmanagement, Finanzmanagement, Einhaltung des Zeitplans und Überprüfung der Rechnungen sind von wesentlicher Bedeutung, um die Qualität und Konformität des Projekts zu gewährleisten.
Um sich vor Rechtsstreitigkeiten zu schützen, ist es von entscheidender Bedeutung, detaillierte Verträge zu entwerfen, eine strenge Dokumentation zu führen und einer transparenten Kommunikation Priorität einzuräumen.
Im Falle einer Zahlungsverweigerung durch den ProjektinhaberUm die Wahrung der Interessen der Unternehmen und den Erfolg des Projekts sicherzustellen, müssen einvernehmliche und rechtliche Wege in Betracht gezogen werden. Eine Terminvereinbarung mit Beratung ist immer sinnvoll.
