GDPR-asetuksen ja henkilötietojen hallinnan pääkohdat:
1. Noudata GDPR: Euroopan GDPR-asetus edellyttää, että kansalaisten on annettava suostumus henkilötietojensa säilyttämiseen; Suostumus on asetuksen ydin. Heidän on voitava päästä käsiksi tietoihinsa, pyytää niiden oikaisua tai poistamista. Yritysten tulee pystyä ilmoittamaan, miten henkilötietoja käsitellään ja miten niitä säilytetään. Tietojen säilyttäminen on ajallisesti rajoitettua.
2. Suojatut tiedot: Yrityksen on ratkaisevan tärkeää ottaa käyttöön erittäin tiukat suojatoimenpiteet henkilökohtaiset tiedot.
3. Hallitse tietoja reilusti: THE yritysten on varmistettava, että ne käyttävät henkilötietoja reilulla ja eettisellä tavalla. Henkilötietoja ei saa käyttää syrjinnän synnyttämiseen. Niiden on täytettävä tavoite (uskollisuus) tai pakollinen (turvallisuuden tai yleisen järjestyksen suojelu). Tietojen säilyttämisen ja tavoiteltavan tavoitteen välillä on oltava oikeasuhteinen suhde, jonka on oltava laillinen.
4. Tietojen läpinäkyvyys: Yritysten on kerrottava avoimesti, kuinka ne keräävät, käyttävät ja säilyttävät henkilötietoja. Tähän sisältyy kerättyjen tietojen tyypit, miksi niitä kerätään ja kenen kanssa niitä jaetaan. Esimerkiksi verkkosivuston yleisissä käyttöehdoissa tulee mainita, miten tietoja käsitellään, suostumus on hankittava selkeästi ja tapa, jolla tiedot suojataan, on selitettävä.
5. Tarvittavat suostumukset: Kuten edellä mainittiin, GDPR vaatii yrityksiä hankkimaan suostumuksen henkilöiltä tietojen keräämiseen. Tämä edellyttää tehokkaan järjestelmän käyttöönottoa suostumusten hallinnoimiseksi, mukaan lukien niiden peruuttaminen.
Lopuksi on tärkeää huomata, että henkilötietojen hallinta ei koske vain suuria yrityksiä. Pienetkin yritykset voivat kerätä henkilötietoja, joten niiden on oltava tietoisia tiedonhallintavastuunsa ja -riskinsä.
Henkilötietojen suoja on siksi erityisen tärkeä asia tällä hetkellä, erityisesti 25.5.2018 voimaan tulleen yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sysäyksen vuoksi.
2. GDPR: henkilötietojen suojan parantaminen Euroopan vaikutuksen alaisena
- THE oikein henkilötietojaan luovuttavien ihmisten tietoihin
- Suostumuksen kerääminen henkilötietojaan antavilta henkilöiltä
- THE oikein henkilötietojaan luovuttavien ihmisten vastustusta
- Avoimuusvelvollisuus
- Lisääntynyt yritysvastuu
- Suhteellisuus
2. Videovalvonta työpaikalla: parempi suoja työntekijöiden henkilötiedot ja heidän yksityiselämänsä
Työnantajat voivat houkutella videovalvontaa keinona seurata työntekijöiden käyttäytymistä, ehkäistä varkauksia tai varmistaa työpaikan turvallisuus, valvoa työaikaa. Valvontakameroiden asentaminen edellyttää kuitenkin työnantajan velvollisuudet lisääntyvät.
Mukaan GDPR Euroopan ihmisoikeussopimuksen ja Euroopan ihmisoikeussopimuksen 8 artiklan mukaisesti kaikissa valvontajärjestelmissä on noudatettava suhteellisuusperiaatetta ja tavoiteltavan tavoitteen on oltava legitiimi. Työnantaja ei voi tehdä kaikkea johtamisvaltansa nimissä.
3. Suhteellisuusperiaate: tasapainon etsiminen valvonnan ja yksityisyyden suojan välillä
Videovalvonnan on palveltava tarkoitusta, hyvin oikeutettua tavoitetta.
Tasapaino erilaisten, yrityksen ja työntekijän etujen välillä on olennaista.
- Yksityisyyden kunnioittaminen: Yleensä työnantajien on kunnioitettava työntekijöidensä yksityisyyttä myös työpaikalla. Tämä sisältää alueet, kuten henkilökohtaisen viestinnän, henkilökohtaiset tilat (kuten pukuhuoneet tai kukkarot) ja henkilökohtaiset toiminnot työn ulkopuolella.
- Työpaikan seuranta: Työnantajilla on oikeus valvoa työpaikkaa, mutta heidän toiminnalleen on rajansa. Esimerkiksi Ranskassa he voivat asentaa valvontakamerat, mutta heidän on ilmoitettava työntekijöille läsnäolostaan ja tavoitteestaan. He eivät voi sijoittaa kameroita alueille, joissa työntekijät voivat odottaa täydellistä yksityisyyttä, kuten wc- tai pukuhuoneisiin.
- Tietotekniikka : Työnantajilla on yleensä oikeus valvoa tietokoneen, sähköpostin ja internetin käyttöä työpaikalla, kunhan he noudattavat tiettyjä sääntöjä. Heidän on esimerkiksi tiedotettava työntekijöille valvontapolitiikastaan, eivätkä he saa ylittää sitä, mikä on tarpeen laillisten tavoitteiden saavuttamiseksi, kuten verkon turvallisuuden suojaaminen.
- Henkilötiedot: Työnantajilla on velvollisuus suojata työntekijöidensä henkilötietoja. Tämä ei sisällä vain terveystietoja, vaan myös taloudellisia ja muita arkaluonteisia tietoja.
- Työn ja henkilökohtaisen elämän tasapaino: Työnantajat tunnustavat yhä enemmän työn ja yksityiselämän tasapainon tärkeyden. Tämä voi sisältää esimerkiksi joustavia työaikoja, etätyön mahdollisuuksia ja toimenpiteitä työstressin ehkäisemiseksi.
3. Cabinet Zakinen GDPR-asioihin puuttumisen paikat
Yritys toimii kaikkialla Ranskassa. Yritys sijaitsee Antibesissa, Sophia Antipoliksen vieressä.
Sophia Antipolis on teknologiakaupunki Alpes-Maritimesissa Ranskassa. Se perustettiin 1970-luvulla korkean teknologian yrityksille, ja se saavutti nopeasti kansainvälisen maineen tietojenkäsittelyn ja tietoliikenteen tutkimus- ja kehityskeskuksena.
Nykyään Sophia Antipoliksella on yli 1 200 yritystä ja tutkimuskeskusta, jotka työllistävät lähes 25 000 henkilöä. Kaupungissa on myös lukuisia yliopistoja ja kouluja, jotka tarjoavat laajan valikoiman koulutus- ja ammatillisia kehittymismahdollisuuksia.
Kaupungissa on hyvät julkisen liikenteen yhteydet, ja siellä on useita busseja ja junia. yhdistää Nizzaan ja muut alueen kaupungit. Se on myös helposti saavutettavissa autolla, koska se on lähellä A8-moottoritietä.
Sophia Antipolis on dynaaminen ja kosmopoliittinen kaupunki, joka toivottaa tervetulleeksi monet ulkomaalaiset ja tarjoaa erilaisia ravintoloita, baareja ja viihdettä jokaiseen makuun. Kaupunki on myös tunnettu poikkeuksellisesta luonnonympäristöstään, ja ympäröivillä kukkuloilla on lukuisia pyöräily- ja vaellusreittejä.
Tunnetun teknologiakaupunkina Sophia Antipolis on valintapaikka yrityksille, jotka etsivät lahjakkuutta ja innovatiivisia kumppanuuksia. Se on myös ihanteellinen valinta opiskelijoille ja ammattilaisille, jotka etsivät ammatillista kehitystä IT- ja telekommunikaatioalalla.
Etsitpä sitten työtä korkean teknologian yrityksessä, koulutustilaisuutta tai vain mukavaa paikkaa asua ja työskennellä, Sophia Antipolis on valintakohde. Älä siis epäröi katsoa ja tutustua kaikkeen, mitä tällä jännittävällä kaupungilla on sinulle tarjota.
Usein kysytyt kysymykset
Quelles sont les obligations de l’employeur pour protéger les données personnelles des salariés ?
L’employeur doit recueillir le consentement du salarié pour traiter ses données, limiter leur conservation dans le temps, sécuriser les données et permettre au salarié d’accéder, rectifier ou supprimer ses données. Il doit également informer le salarié de l’utilisation de ses données.
Puis-je refuser que mon employeur conserve mes données personnelles ?
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, mais cela peut avoir des conséquences sur votre relation de travail. L’employeur doit alors cesser de traiter vos données, sauf s’il existe une obligation légale de les conserver.
Quels sont les délais de conservation des données des salariés ?
Les données doivent être conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées selon les obligations légales (ex: 5 ans pour les données comptables). Passé ce délai, elles doivent être supprimées.
Que faire si mon employeur utilise mes données à mon insu ?
Vous pouvez saisir la CNIL ou engager une action en justice. Un avocat spécialisé en droit du travail et RGPD peut vous conseiller sur les recours, notamment pour violation de la vie privée.
Combien coûte une consultation avec un avocat pour un litige RGPD avec mon employeur ?
Les honoraires varient selon la complexité. Une première consultation avec Me Zakine est facturée entre 200 et 400 euros TTC. Un devis personnalisé vous sera remis après analyse de votre situation.
