Tietosuojakäytäntö (GDPR-standardi)
Henkilötietojen turvallisuus ja suojaus Suunnittele yksityisyytesi. Varoitukset: Tämä työkalu tarjotaan sinulle maksutta. Työkalu perustuu yrityksen ammatillisesta vaatimustenmukaisuusanalyysistä saatuihin tietoihin. GDPRKoska vaatimustenmukaisuus on kuitenkin dynaaminen prosessi ja jokainen tilanne on ainutlaatuinen, annettuja tietoja on mukautettava, eikä niitä tule missään tapauksessa pitää kattavina tai tarkkoina. Ellet pyydä yritystä tarkistamaan ja vahvistamaan sitä, luotua asiakirjaa pidetään vain tiedoksi. Näin ollen olet yksin vastuussa tulkinnoistasi, joita teet toimitetuista tiedoista, niistä saamistasi neuvoista ja omaan liiketoimintaasi soveltuvista mukautuksista. Tämän työkalun käyttö ja toiminta on siis yksinomaan sinun vastuullasi. Määritelmät: Editoija : luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka julkaisee verkossa julkisia viestintäpalveluja. Sivu : Kaikki julkaisijan tarjoamat sivustot, Internet-sivut ja online-palvelut. Käyttäjä Sivustoa ja palveluita käyttävä henkilö. Kerättyjen tietojen luonne Osana Sivustojen käyttöä Julkaisija voi kerätä käyttäjiään koskevia tietoja seuraavista luokista: Siviilisääty, henkilöllisyys ja tunnistamistiedot… Henkilökohtaista elämää koskevat tiedot (elämäntapa, perhetilanne, pois lukien arkaluonteiset tai vaaralliset tiedot) Työelämää koskevat tiedot (ansioluettelo, koulutus, ammatillinen koulutus, palkinnot…) Taloudelliset ja rahoitukselliset tiedot (tulot, taloudellinen tilanne, verotustilanne…) Yhteystiedot (IP-osoitteet, tapahtumalokit…) Sijaintitiedot (liikkeet, GPS-tiedot, GSM…) Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille Ei luovutusta kolmansille osapuolille Tietojasi ei luovuteta kolmansille osapuolille. Sinulle kuitenkin ilmoitetaan, että ne voidaan luovuttaa lain, asetuksen tai toimivaltaisen sääntely- tai oikeusviranomaisen päätöksen nojalla. Ennakkotiedot henkilötietojen luovuttamisesta kolmansille osapuolille fuusion/yrityskaupan yhteydessä. Suostumuksen kerääminen ennen tietojen siirtoa fuusion/yrityskaupan jälkeen. Jos osallistumme fuusioon, yrityskauppaan tai muuhun omaisuudensiirtoon, sitoudumme hankkimaan etukäteen suostumuksesi henkilötietojesi siirtoon ja ylläpitämään henkilötietojesi luottamuksellisuuden tasoa, johon olet suostunut. Kerättyjen henkilötietojen uudelleenkäytön tarkoitus: Asiakkuudenhallintaan liittyvien toimintojen suorittaminen seuraavien osalta: sopimukset; tilaukset; toimitukset; laskut; kirjanpito ja erityisesti asiakassuhteiden hallinta; ja kanta-asiakasohjelma yhden tai useamman oikeushenkilön sisällä. - Asiakkuuksien hallinta, kuten tyytyväisyyskyselyiden tekeminen, valitusten käsittely ja myynnin jälkeisen palvelun tarjoaminen; - Asiakkaiden valitseminen osallistumaan tutkimuksiin, kyselyihin ja tuotetesteihin (ellei asianomaisten henkilöiden suostumusta ole saatu 6 artiklassa säädetyin ehdoin, nämä toiminnot eivät saa johtaa sellaisten profiilien luomiseen, jotka voisivat paljastaa arkaluonteisia tietoja – rotua tai etnistä alkuperää, filosofisia, poliittisia, ammattiliittoon tai uskontoon liittyviä mielipiteitä, seksuaalielämää tai terveyttä); - Myyntitilastojen laatiminen; - Asiakas- ja potentiaalisten asiakkaiden tiedostojen myyminen, vuokraaminen tai vaihtaminen; - Prospektointitiedostojen päivittäminen puhelinmarkkinoinnin kieltäytymislistan hallinnoinnista vastaavan organisaation kautta kuluttajansuojalain määräysten mukaisesti; - Tietojen tarkastus-, oikaisu- ja vastustuspyyntöjen hallinta; - Maksamattomien laskujen ja oikeudenkäyntien hallinta, edellyttäen, että ne eivät liity rikkomuksiin ja/tai johda henkilön oikeuksien, palvelujen tai sopimusten ulkopuolelle jättämiseen. Tuotteiden, palveluiden tai sisällön käyttäjäarvostelujen hallinta. Tietojen yhdistäminen Yhdistäminen ei-henkilökohtaisten tietojen kanssa: Voimme julkaista, luovuttaa ja käyttää koottuja tietoja (tietoja, jotka liittyvät kaikkiin käyttäjiimme tai tiettyihin käyttäjäryhmiin tai -luokkiin, jotka yhdistämme siten, että yksittäistä käyttäjää ei voida enää tunnistaa tai viitata) ja ei-henkilökohtaisia tietoja toimiala- ja markkina-analyysiin, demografiseen profilointiin, myynninedistämis- ja mainostarkoituksiin sekä muihin liiketoimintatarkoituksiin. Yhdistäminen käyttäjän sosiaalisen median tileillä saatavilla olevien henkilötietojen kanssa: Jos yhdistät tilisi toisen palvelun tiliin ristiinjulkaisua varten, kyseinen palvelu voi jakaa profiilitietosi, kirjautumistietosi ja kaikki muut tiedot, jotka olet valtuuttanut sen luovuttamaan kanssamme. Voimme yhdistää tietoja, jotka liittyvät kaikkiin muihin käyttäjiimme, ryhmiimme, tileihin ja käyttäjän julkisesti saatavilla oleviin henkilötietoihin. Henkilötietojen kerääminen Vapaa pääsy Sivuston käyttö ei vaadi ennakkorekisteröitymistä tai tunnistautumista. Voit selata sivustoa antamatta mitään henkilötietoja (etunimi, sukunimi, osoite jne.). Emme tallenna mitään henkilötietoja pelkästään sivuston selaamista varten. Tunnistetietojen kerääminen Käyttäjätunnusta käytetään ainoastaan palveluihin pääsyyn Käytämme sähköisiä tunnisteitasi vain sopimuksen täytäntöönpanoon ja sen aikana. Päätelaitteiden tietojen kerääminen Ei teknisten tietojen keräämistä Emme kerää tai tallenna mitään teknisiä tietoja laitteeltasi (IP-osoite, internet-palveluntarjoaja jne.). Evästeet Evästeiden säilytysaika Suositusten mukaisesti CNILEvästeiden enimmäissäilytysaika on 13 kuukautta siitä päivästä, kun ne ensimmäisen kerran asetettiin käyttäjän laitteelle, ja tämä on myös käyttäjän näiden evästeiden käyttöön antaman suostumuksen voimassaoloaika. Evästeiden voimassaoloaika ei jatketa jokaisen käynnin myötä. Käyttäjän suostumus on siksi uusittava tämän ajanjakson jälkeen. Evästeiden tarkoitus: Evästeitä voidaan käyttää tilastollisiin tarkoituksiin, erityisesti käyttäjälle tarjottavien palvelujen optimointiin, käyttötiheyttä, sivun personointia sekä suoritettuja toimintoja ja näytettyjä tietoja koskevien tietojen käsittelyn perusteella. Sinulle ilmoitetaan, että julkaisija voi sijoittaa evästeitä laitteellesi. Eväste tallentaa tietoja palvelun selaamisestasi (katsomasi sivut, katselun päivämäärä ja kellonaika jne.), joita voimme lukea myöhempien käyntiesi aikana. Käyttäjän oikeus kieltäytyä evästeistä: Hyväksyt, että sinulle on ilmoitettu, että julkaisija voi käyttää evästeitä. Jos et halua evästeiden käyttöä laitteellasi, useimmat selaimet antavat sinun poistaa ne käytöstä asetuksissaan. Teknisten tietojen säilytysaika: Teknisiä tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on ehdottoman välttämätöntä edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Henkilötietojen säilytys- ja anonymisointiaika: Ei tietojen säilytystä. Emme säilytä henkilötietoja näissä käyttöehdoissa kuvattuihin tarkoituksiin pidempään kuin yhteytesi palveluun on kestänyt. Tietojen poistaminen tilin poistamisen jälkeen: Tietojen poistomekanismeja on käytössä sen varmistamiseksi, että tiedot poistetaan tehokkaasti, kun määriteltyjen tai vaadittujen tarkoitusten täyttämiseksi tarvittava säilytys- tai arkistointiaika on saavutettu. Ranskan 6. tammikuuta 1978 annetun tietotekniikkaa, datatiedostoja ja kansalaisoikeuksia koskevan lain nro 78-17 mukaisesti sinulla on myös oikeus poistaa tietosi, mitä voit käyttää milloin tahansa ottamalla yhteyttä julkaisijaan. Tietojen poistaminen kolmen vuoden käyttämättömyyden jälkeen Turvallisuussyistä, jos et ole kirjautunut sivustolle kolmen vuoden aikana, saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään kirjautumaan sisään mahdollisimman pian. Muussa tapauksessa tietosi poistetaan tietokannoistamme. Tilin poistaminen Tilin poistaminen pyynnöstä Käyttäjä voi poistaa tilinsä milloin tahansa pyytämällä sitä julkaisijalta TAI Tilin asetusten Tilin poisto -valikon kautta, jos se on saatavilla. Tilin poistaminen käyttöehtojen rikkomisen yhteydessä Jos käyttöehtojen tai muun tähän viittauksella sisällytetyn asiakirjan yhtä tai useampaa kohtaa rikotaan, julkaisija pidättää oikeuden lopettaa tai rajoittaa ilman ennakkoilmoitusta ja oman harkintansa mukaan palveluiden, tilisi ja kaikkien sivustojen käyttöäsi ja niihin pääsyäsi. Ohjeet julkaisijan havaitseman tietoturvaloukkauksen sattuessa. Käyttäjätiedot tietoturvaloukkauksen sattuessa. Olemme sitoutuneet toteuttamaan kaikki asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme turvallisuustason, joka on asianmukainen henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan, luvattoman tai laittoman käytön, paljastamisen, muuttamisen, katoamisen tai tuhoutumisen riskien varalta. Jos saamme tietää laittomasta pääsystä palvelimillamme tai palveluntarjoajiemme palvelimilla tallennettuihin henkilötietoihisi tai luvattomasta käytöstä, joka johtaa edellä mainittujen riskien toteutumiseen, sitoudumme: Ilmoittamaan sinulle tapahtumasta mahdollisimman pian; Tutkimaan tapahtuman syyt ja tiedottamaan sinulle niistä; Ryhtymään kaikkiin kohtuullisiin toimiin lieventääksemme kyseisen tapahtuman mahdollisesti aiheuttamia kielteisiä vaikutuksia ja vahinkoja. Vastuunrajoitus: Edellisessä osiossa määriteltyjä sitoumuksia, jotka koskevat tietoturvaloukkauksen ilmoittamista, ei missään olosuhteissa tule tulkita syyllisyyden tai vastuun myöntämiseksi kyseisen tapahtuman tapahtumisesta. Henkilötietojen siirto ulkomaille: Ei siirtoa Euroopan unionin ulkopuolelle. Julkaisija sitoutuu olemaan siirtämättä tietoja. Unionin ulkopuolella olevien Käyttäjiensä henkilötiedot Eurooppalainen. Palveluehtojen ja tietosuojakäytännön muutokset. Jos näitä palveluehtoja muutetaan, sitoudumme olemaan olennaisesti alentamatta luottamuksellisuuden tasoa ilmoittamatta siitä etukäteen asianomaisille henkilöille. Sitoudumme ilmoittamaan sinulle kaikista palveluehtojen olennaisista muutoksista ja olemaan olennaisesti alentamatta tietojesi luottamuksellisuuden tasoa ilmoittamatta siitä sinulle ja saamatta suostumustasi. Sovellettava laki ja riitojenratkaisu. Välimiesmenettelylauseke. Hyväksyt nimenomaisesti, että kaikki näistä palveluehdoista, mukaan lukien niiden tulkinta tai täytäntöönpano, johtuvat riidat käsitellään välimiesmenettelyssä yhteisesti valitun välimiesmenettelyalustan sääntöjen mukaisesti, joita noudatat varauksetta. Tietojen siirrettävyys. Julkaisija sitoutuu tarjoamaan sinulle mahdollisuuden saada kaikki sinua koskevat tiedot takaisin yksinkertaisesta pyynnöstä. Käyttäjille taataan näin parempi hallinta omiin tietoihinsa ja mahdollisuus käyttää niitä uudelleen. Nämä tiedot on toimitettava avoimessa ja helposti uudelleenkäytettävässä muodossa.Usein kysytyt kysymykset
Que contient la politique de confidentialité du cabinet Zakine ?
La politique de confidentialité détaille comment le cabinet collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au RGPD. Elle précise vos droits (accès, rectification, suppression) et les mesures de sécurité mises en place.
Mes données personnelles sont-elles sécurisées chez Maître Zakine ?
Oui, le cabinet prend toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données (cryptage, accès restreint, audits réguliers). Conformément au RGPD, vos données ne sont pas conservées au-delà du nécessaire.
Puis-je demander la suppression de mes données personnelles ?
Oui, vous pouvez exercer votre droit à l’effacement (droit à l’oubli) en contactant le cabinet. Toutefois, certaines données peuvent être conservées pour respecter des obligations légales (par exemple, conservation des dossiers pendant 5 ans après la fin de la procédure).
Quels sont les délais de réponse à une demande d’accès aux données ?
Le cabinet s’engage à répondre à votre demande dans un délai d’un mois maximum, conformément au RGPD. En cas de complexité, ce délai peut être prolongé de deux mois, avec information préalable.
Que faire si j’estime que mes données sont utilisées de manière abusive ?
Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données du cabinet ou introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Un avocat peut vous conseiller sur les démarches à suivre.
