Op welke manieren moeten bedrijven de bescherming van de persoonsgegevens van hun klanten garanderen onder de RGPD?
De RGPD is een Europese verordening die ontworpen is om de persoonlijke gegevens van burgers van de Europese Unie te beschermen. Het is van toepassing op alle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken van personen die in de Europese Unie wonen, ongeacht waar ze worden verwerkt.
In het huidige digitale tijdperk zijn inbreuken op persoonsgegevens aan de orde van de dag, waardoor ons recht op privacy wankelt. De General Data Protection Regulation (GDPR), een Europese verordening uit 2016, biedt een kader voor de bescherming van persoonsgegevens. Een belangrijk Europees antwoord op het risico van inbreuken op persoonsgegevens en privacy.
De General Data Protection Regulation (GDPR) is een Europese regelgevende tekst die de verwerking van persoonsgegevens regelt. Het is ontworpen om de rechten van individuen te versterken, maar ook om bedrijven te verplichten een nieuwe verantwoordelijkheid op zich te nemen op het gebied van gegevensbescherming. Elk bedrijf moet maatregelen implementeren om de veiligheid van persoonlijke gegevens te garanderen. persoonlijke gegevens van haar klanten. Dus hoe gaat u te werk?
1. Identificeer de verzamelde gegevens
Het is essentieel om vast te stellen welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld, hoe ze worden opgeslagen, wie er toegang toe heeft en hoe ze worden beschermd.
Wanneer een bedrijf persoonlijke gegevens verzamelt, moet de klant hiervan op de hoogte worden gesteld.
Deze stap is noodzakelijk omdat de klant, als individu, het recht heeft om de verzamelde gegevens in te trekken, te annuleren en te rectificeren.
Het bedrijf moet verschillende punten controleren:
- de verwerkte gegevens noodzakelijk zijn voor de activiteit: de RGPD vereist evenredigheid tussen de verwerking van gegevens en de nagestreefde doelen
- er wordt geen gevoelige informatie zoals medische gegevens verwerkt,
- alleen bevoegde personen hebben toegang tot persoonlijke gegevens, afhankelijk van het doel. In een flatgebouw heeft bijvoorbeeld alleen een vakbondsraad het recht om videobewakingscamera's te bekijken,
- dat de gegevens niet langer worden bewaard dan nodig is: ook hier speelt de kwestie van proportionaliteit.
2. De noodzaak om een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) aan te stellen
De aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO) is een vereiste van de RGPD voor bepaalde bedrijven, met name bedrijven die op grote schaal gegevens verwerken of speciale categorieën gegevens verwerken.
De rol van de DPO is ervoor te zorgen dat de RGPD effectief en strikt wordt toegepast. Hij of zij helpt bedrijven met het beheer van persoonlijke gegevens en de manier waarop inbreuken op persoonlijke gegevens afgehandeld moeten worden.
3. Klanten informeren over hun rechten, met name door middel van de Algemene Voorwaarden voor de Bescherming van Persoonsgegevens of binnen de Algemene Gebruiksvoorwaarden.
De RGPD heeft de rechten van betrokkenen op het gebied van gegevensbescherming versterkt. Bedrijven zijn verplicht om duidelijke en toegankelijke informatie te verstrekken over hun rechten, waaronder het recht om toegang te krijgen tot hun gegevens, deze te rectificeren, te vragen om verwijdering, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te beperken en om overdraagbaarheid te verzoeken.
Klanten worden ook geïnformeerd over hun recht om rectificatie van hun persoonlijke gegevens aan te vragen.
De informatie betreft :
- het doel van het verzamelen van persoonlijke gegevens
- die toestemming geeft voor het verzamelen van persoonlijke gegevens (legitiem belang). Voorbeeld: loyaliteit
- wie heeft toegang tot deze gegevens
- hoe lang persoonlijke gegevens worden bewaard
- hoe mensen toegang kunnen krijgen tot hun gegevens (per aangetekende post of e-mail)
Klanten moeten toestemming hebben gegeven. Dit is een fundamenteel punt van de RGPD voor de bescherming van persoonsgegevens.
4. Strenge veiligheidsmaatregelen invoeren op onze vestigingen
Bedrijven zijn verplicht om robuuste beveiligingsmaatregelen te implementeren om gegevens te beschermen. persoonlijke tegen verlies, wijziging en ongeautoriseerde toegang, of tegen hackers (wachtwoord om toegang te krijgen tot een persoonlijke ruimte, firewall, antivirus, enz.)
5. Voorzien in een procedure in geval van een datalek
In het geval van een datalek verplicht de GDPR bedrijven om de relevante toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur op de hoogte te stellen. Het is daarom essentieel voor bedrijven om een procedure te hebben voor het opsporen, rapporteren en onderzoeken van datalekken.
5. Hoeveel kost een Advocaat RGPD ?
De kosten van een RGPD advocaat variëren afhankelijk van een aantal factoren.
Het basisprincipe is natuurlijk dat de kosten variëren naargelang het werk en de bestede tijd.
Het gemakkelijkste is om een consult te regelen met Mr. Zakine, advocaat bij RGPD. De kosten zijn 120 euro. Zij kan u begeleiden en de basisbeginselen met u doornemen.
Ik nodig u uit om de faq te lezen over waarom het eerste consult tegen betaling is (omdat mevrouw Zakine u tijdens het eerste consult door het proces zal begeleiden).
Als als advocaat bij RGPD, ondersteunt Maître Zakine u in alle fasen om uw bedrijf in overeenstemming te brengen met de AVG. Zij adviseert u over de verplichtingen die op u als verwerkingsverantwoordelijke rusten en assisteert u bij het opstellen van de documenten.
Lees ook op de website van Me Zakine : Wanneer de bescherming van privacy en persoonlijke gegevens een zaak voor de Europese Unie wordt
U kunt ook het volgende raadplegen : Maître Zakine Advocaat RGPD - Persoonlijke gegevens
Zie ook:Bescherming van persoonlijke gegevens van werknemers